По законодательным нормативам РФ, регулирующим ведение хозяйственной деятельности юридическими лицами, открытие расчетного счета в банке для ООО является необязательной процедурой, если обороты предприятия не превышают ста тысяч рублей в месяц. Однако безналичные расчеты многие предприниматели находят удобными, и потому вопрос открытия р/с для них актуален.
Порядок подготовки документов, подачи заявки и подписания договора на обслуживание стандартны для организаций всех форм собственности. Но для обществ с ограниченной ответственностью есть определенные отличия, например, в комплектации юридического дела. Эти и другие нюансы нужно учитывать, обращаясь в банк.
Выбор банка
Российский Федеральный Закон № 14-Ф3 про деятельность ООО, а также Указание Центробанка № 1843-У рассматривают ведение безналичных операций для ООО не как обязанность, а как правовую возможность. Тем не менее, как только предприятие завершило регистрацию себя как юрлица, можно сразу же заниматься расчетным счетом, если руководители находят это полезным для деятельности организации.
Первым шагом является выбор кредитного учреждения. Логично оформить постоянный счет в банке, где предприятие уже имеет временный, например, тот, который был необходим для пополнения уставного фонда. Но это необязательно. Юридическое лицо имеет право перевести учредительные средства на расчетный счет, открытый в другом банке.
Также важны и сроки открытия расчетного счета для ООО. Обычно в течение 3-5 дней договор должен вступить в силу.
Факторы, влияющие на выбор банка
На выбор финансового учреждения влияют следующие факторы:
- размер комиссии по обслуживанию и условия ее уплаты;
- наличие удобных для предприятия проектов (например, зарплатных);
- степень автоматизации платежей;
- дистанционная техническая поддержка;
- возможность авторизированного управления счетом для нескольких лиц;
- сервис онлайн-банкинга;
- мобильное извещение о движениях средств;
- дополнительные меры защиты финансов.
Большинство банков стараются по максимуму автоматизировать процедуры оформления разных счетов и договоров, чтобы упростить и облегчить эти моменты для своих клиентов. Но есть ряд учреждений, где предприниматель может быть недоволен излишним бюрократизмом при проведении даже простых операций. Так, например, не всех устраивает необходимость нотариального заверения абсолютно каждого документа, даже являющегося второстепенным для открытия счета.
Ознакомиться с требованиями и условиями банка можно на его официальном сайте. Там можно просмотреть образцы заявлений, анкет и договоров, а затем задать уточняющие вопросы консультанту в диалоговом окне или связавшись с ним по телефону. Мы рекомендуем ознакомиться с условиями Альфа-банк, данное финансовое учреждение – один из лидеров на финансовом рынке.
Подготовка документации
Выбрав банк, желательно сразу ознакомиться с перечнем документов, которые потребуются от клиента, планирующего оформить договор на открытие расчетного счета ООО. Стандартный пакет включает следующую документацию:
- о подтверждении регистрации ООО (свидетельство ЕГРЮЛ, ИНН предприятия, ОГРН);
- учредительные документы (протокол, устав и его приложения, решения, постановления о создании и функционировании ООО, а также приказы о назначении руководящих должностей);
- полномочно-правовые документы (паспорта и ИНН руководителей и главного бухгалтера, доверенности о передаче полномочий, карточки с образцами подписей первых лиц предприятия и оттиском печати);
- справки государственных органов о постановке на учет ООО в налоговой службе, пенсионном, социально-страховом фонде, статистике;
- справка, подтверждающая юридический адрес предприятия (например, об аренде нежилого помещения или владения им);
- лицензии или разрешения на выполняемые работы, услуги и другой вид деятельности ООО.
Приведенный список может требоваться не в полном объеме. Справку о физической регистрации ООО и лицензии спрашивают далеко не все банки.
Все документы обычно предоставляются в оригиналах. С них снимают копии, которые заверяются самим банком, а подлинники возвращаются владельцу – лицу, представляющему ООО. Исключением является доверенность, выписанная представителю организации, уполномоченному подписывать договора. Такой документ заверяется нотариально.
В оригинальном виде оформляются карточки с образцами подписей и оттиском печати ООО. Форма документа предусмотрена ОКУД (№ 0401025) и подается в банк обязательно в двух экземплярах.
Способы подачи заявки
Когда все справки готовы, можно идти в банк. Процедура подачи заявления, ознакомления сторонами с предоставленной документацией и оформления договора достаточно автоматизирована. Это может отнять около часа, если никаких неожиданных вопросов не возникает.
Если поездка в банк предположительно отнимает много времени (например, из-за территориального положения ООО), можно подать заявку в электронном виде, через специальное диалоговое окно на официальном сайте финансовой организации. Современные кредитные организации откликаются достаточно оперативно, чтобы получить абсолютно все интересующие ответы в течение одного рабочего дня:
- Заполняется виртуальная анкета.
- К ней прилагаются отсканированные документы. Суть заключается в том, чтобы менеджер банка проверил наличие у ООО всех необходимых справок.
- Если все в порядке, клиент уведомляется о положительном решении банка и получает приглашение посетить банк.
Такое заочное открытие расчетного счета для ООО может сэкономить массу времени обеим сторонам: банк заранее подготовит договор и сопровождающие его приложения и зарезервирует номер, а клиент, предоставив оригиналы документов и подтвердив тем их юридическую силу, тут же заполнит все необходимые бланки и подпишет соглашения. В этом плане мы рекомендуем работать с Альфа-банк.
На следующий день после оформления договора номер р/с появляется в государственной Книге регистрации счетов предприятий. Это дает официальное право пользоваться услугами банка и проводить финансовые проводки.
Юридическое дело ООО
Каждый банк обязан иметь свой архив, где хранятся сведения о его клиентах. Открытие расчётного счёта для ООО также не обходится без оформления юридического дела. Для этого заводится папка клиента, куда складывается следующая документация:
- справки, карточки и свидетельства, предоставленные клиентом при оформлении договора;
- бланк заявления для открытия банковского счета по форме № 0401025 (документ разработан согласно ОКУД и предоставляется при обращении в банк);
- заполненная клиентом анкета о включении дополнительных функций и возможностей по обслуживанию счета;
- договор с банком.
Делу присваивается номенклатурный номер. К папке банковские менеджеры получают доступ, когда есть необходимость сверить образцы подписей полномочных лиц ООО, добавить в дело актуальные или обновленные документы, дополнить его новыми договорами и заявками.
Завершающий этап
Когда договор подписан, юрдело укомплектовано и сам расчетный счет стал доступен клиенту для осуществления первых финансовых операций, банк обязан выдать справку, свидетельствующую свершившийся факт появления нового счета в Книге регистрации.
Общество с ограниченной ответственностью, как и любое другое юридическое лицо, ранее должно было уведомлять государственные службы об открытии р/с. Именно для этого и нужна была справка. Но теперь эту функцию выполняет сам банк (начиная с мая 2014 года). Банковское учреждение предоставляет сведения об открытии счета в:
- Федеральную налоговую службу;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования.
Какова процедура для второго счета?
Юридическое лицо может иметь несколько балансов в одном и том же или в разных банках. Открытие второго расчетного счета для ООО не потребует прохождения всех этапов процедуры, если делать это в пределах одного кредитного учреждения. В этом случае не нужно снова собирать все документы для юридического дела. Достаточно заполнить еще один бланк формы № 0401025 и подписать дополнение к договору об обслуживании.
Если второй счет открывается через некоторый промежуток времени после первого, придется предоставить «свежую» справку ЕГРЮЛ. Это требование относится к открытию любого расчетного счета, но, так как первый обычно открывается вместе с самим предприятием, документы автоматически оказываются актуальными.