Начиная свой бизнес, каждый субъект хозяйственной деятельности рано или поздно соприкоснется с вопросом оформления расчетного счета в банке. Законодательство РФ предусматривает для каждого желающего заниматься предпринимательством процедуру государственной регистрации. Она, чаще всего, сопровождается рядом сопутствующих событий, например, открытием счета в банке. Ранее после окончания регистрации р/с налогоплательщик обязан был сообщать об этом в нужные инстанции. Например, направлялось сообщение об открытии расчетного счета в налоговую службу. Сейчас это требование полностью отменено.
Расчетный счет и внебюджетные фонды
Расчетным счетом называется банковский счет, который представляет собой особую учетную запись клиента банка. Эта запись отражает состояние денежных средств на счете владельца и позволяет ему в любое удобное время использовать их для реализации необходимых бизнес-процессов. На сегодняшний день существует несколько видов банковских счетов, к которым относят текущие, депозитные, лицевые, расчетные и другие.
Первым видом счетов пользуются физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Расчетный предназначен преимущественно для предпринимательской деятельности. Поэтому такие счета открывают:
- физические лица – индивидуальные предприниматели;
- юридические лица (организации) различных форм собственности.
Сообщить в налоговую об открытии р/с до 2010 года было обязательной мерой. Это требование было обусловлено тем, что с начала 2010 года все внебюджетные фонды и организации получили функцию контроля над страховыми взносами налогоплательщиков.
Стоит отметить, что сообщение о том, что произошло открытие расчетного счета, в налоговую можно было доставить как самостоятельно, так и с помощью аутсорсинговых и консалтинговых фирм, которые за определенные комиссионные начисления смогут качественно и своевременно уведомить все указанные организации.
Открытие банковского счета
Чтобы предприниматель или организация смогли открыть р/с, им необходимо:
- выбрать подходящий банк;
- запросить перечень документов, необходимых для открытия счета;
- собрать и отправить нужные для открытия бумаги;
- написать заявление на открытие р/с;
- дождаться уведомления из банка о начале функционирования нового банковского счета.
Расчетный счет имеет очень важное значение для своего владельца. Он дает ему множество преимуществ, а именно:
- обеспечивает сохранность денежных средств;
- дает возможность осуществления операций с безналичным расчетом;
- предоставляет право выплачивать взносы в ПФ РФ и иные страховые службы без непосредственного посещения этих инстанций.
Ранее, с 01.01.2010 года все юридические лица и частные предприниматели обязывались направлять извещение об открытии р/с в налоговую службу, а также в:
- Фонд социального страхования;
- Пенсионный Фонд;
- Фонд обязательного медицинского страхования РФ.
До 2010 года с момента начала работы новоиспеченной банковской ячейки клиент-владелец должен был направить извещение об открытии расчетного счета в ИФНС. Как уже упоминалось выше, с первых дней 2010 года после уведомления налоговой службы, субъект хозяйствования отправлял сообщение также и в указанные органы страхования.
За несоблюдение прописанных законом норм нарушители несли ответственность перед государством. Ранее, если налогоплательщик не захотел или забыл уведомить контролирующие органы об открытии счета, то на него налагался административный штраф размером от 5000 рублей.
Процедура открытия р/с обычно длится от пары часов до нескольких дней. Когда она заканчивается, банк сообщает об этом своему клиенту. Тот, в свою очередь, должен был направить сообщение в ИФНС об открытии расчетного счета в течение недели с момента начала работы ячейки. Также нельзя было забывать о Пенсионном Фонде и ФСС.
Как открыть расчетный счет в банке: Видео
Подготовка уведомления
До второго мая 2014 года каждое юридическое или физическое лицо, в качестве индивидуального предпринимателя прошедшее все этапы государственной регистрации, после завершения процедуры оформления счета в банке обязано было направлять письмо в ИФНС об открытии р/с. С начала прошлого года в налоговое законодательство были внесены значительные изменения, которые полностью отменили данную норму.
Уведомление в налоговую – это форма С-09-1. Оформлялась она только в двух экземплярах, каждый из которых состоял из двух листов. Первый лист предназначен для заполнения данными об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. На втором листке указывались реквизиты обслуживающего банка.
Хозяйствующим субъектам перед тем, как сообщить в налоговую об открытии р/с, не нужно было уплачивать сумму государственной пошлины или заверять эту бумагу у нотариуса. Также важным моментом являлся сам срок подачи этой формы. Ровно семь рабочих дней – период времени, за который налогоплательщик должен успеть отправить уведомление в налоговую инспекцию. За просрочку – административный штраф в размере от 5000 рублей.
Почему сумма штрафа была не фиксированная, а «плавающая»? А вот почему. В соответствии с законодательной базой Российской Федерации, любой субъект хозяйствования имеет право в одном банковском учреждении оформить не один, а сразу несколько расчетных счетов. В местное отделение ИФНС необходимо было направлять не общее уведомление для всех р/с, а на каждый отдельное. Иными словами, предприниматель оформил в банке сразу два расчетных счета. Значит, заявителю необходимо подготовить сразу два бланка уведомления по форме С-09-1 отдельно для каждого действующего р/с. В случае, если налогоплательщик решил уклониться от данной нормы, то штраф взимался также по каждому счету отдельно.
Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не знали, как оповестить налоговую об открытии расчетного счета, или были не в состоянии выполнить эту задачу самостоятельно, сделать это можно было при помощи различных консалтинговых или аутсорсинговых компаний, которые занимались подготовкой и подачей в указанные инстанции всех необходимых документов.
Как оформить уведомление?
Данное сообщение в налоговые органы имело строго определенную форму. Заполнять ее можно было как вручную, так и при помощи компьютерной техники. При заполнении от руки необходимо было придерживаться следующих правил:
- Заполнять форму С-09-1 только ручкой с синими чернилами.
- Все буквы должны быть печатными. Для каждой отведена отдельная клеточка, поэтому растягивание одной буквы на несколько пустых квадратов или зажимание нескольких букв в один не допускается.
- По поводу пустых клеточек необходимо было узнавать в территориальном отделении ИФНС, в которое вы собирались подавать заявление. Например, в Москве местная налоговая инспекция требовала, чтобы не было пустых клеток. Для их устранения рекомендовалось ставить прочерки.
Сообщение об открытии расчетного счета в налоговую службу могло быть представлено непосредственным руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. В некоторых случаях это разрешалось делать третьим лицам, но при условии наличия нотариально заверенной доверенности. Подавался документ в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник налоговой должен был поставить отметку о получении.
Еще одним вариантом отправки уведомления была почтовая связь. Рекомендовалось оформлять послание в форме ценного письма с описью вложения. В данной ситуации время отправки ценного письма определяли по штемпелю. Поставить его нужно было на обоих экземплярах документа. Тот вариант, который оставался у отправителя, и становился подтверждением того, что заявитель отправил документы вовремя.
Далее в обязательном порядке необходимо было уведомить об открытии р/с еще Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. В противном случае для нарушителя также был предусмотрен штраф в размере от 5000 рублей. Однако с 02.05.2014 данные нормы полностью устранены. Теперь при открытии р/с в банке его владельцу нет необходимости сообщать об этом в вышеупомянутые инстанции.
Справочные документы
Существовал еще один очень важный документ – справка об открытых расчетных счетах из налоговой службы. Этот документ мог быть получен двумя способами, например, личным обращением в отделение банка или в отделение налоговой службы по месту регистрации.
К первой форме чаще всего прибегали представители все той же ФНС. Для того, чтобы получить документ, необходимо было всего лишь составить заявление в произвольной форме и отправить его в банк или в налоговую инспекцию. Заявка должна была содержать в себе основную информацию о налогоплательщике, наименование банка, где открыт счет, в какой валюте он работает и прочее. Конкретный срок для выдачи подобной справки нормативно не был закреплен. Однако процедура могла длиться от пяти дней до одного месяца. Теперь же банковское учреждение самостоятельно оповещает все государственные органы, в том числе и налоговую инспекцию, об открытии юридическим лицом или ИП счета.
нужно ли сообщать в налоговую об открытии р\с