Некоторые предприниматели сталкиваются с проблемами при открытии счета в банке. Процедура затягивается на несколько дней и даже недель. На самом деле оформление не должно отнимать так много времени. Если все документы для открытия расчетного счета в порядке и предоставлены в полном объеме, договор подписывается в течение одного дня и даже часа.
Уже на следующий день номер р/с появится в Книге регистрации открытых банковских счетов. Как только запись появилась, предприниматель может пользоваться счетом. Также желательно изучить заранее все требования банка, чтобы исключить возможность дополнительных неожиданных вопросов.
Заявление в банк
Решив открыть счет, необходимо сначала выбрать банк и выяснить его требования к документам. Сделать это можно тремя способами:
- лично посетив финансовое учреждение;
- получив консультацию по телефону;
- изучив информацию на официальном сайте.
На интернет-портале учреждения можно найти и сам образец заявления. Перед тем, как подавать заявку, лучше сразу подготовить весь пакет документации. Это значительно ускорит процесс рассмотрения поданной информации и оформления договора. Если у Вас возникают трудности со сбором документов, тогда советуем обратится в Альфа-банк, менеджеры этого банка помогут подготовить и оформить все необходимые документы.
Большинство банков, имеющих сайты, предлагают подавать заявления в электронном виде. Подобный подход упрощает процесс и экономит время обеих сторон. После рассмотрения заявки банк направляет уведомление клиенту и назначает встречу для закрепления сделки.
Какой бы способ подачи заявления клиент не выбрал, при открытии расчетного счета он должен получить справку. Этот документ обязателен для уведомления налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Стандартный пакет документов
Процесс оформления договора в банке обычно четко отлажен и автоматизирован. Требования к предоставляемым документам основываются на перечне, указанном в Инструкции №28 Центробанка Российской Федерации (глава четвертая).
Бумаги на открытие расчетного счета в банке, которые должны предоставить индивидуальные предприниматели, следующие:
- Паспорт индивидуального предпринимателя. Заверяются копии главного разворота и страницы, указывающей прописку. Оригинал предоставляется лишь для идентификации.
- ИНН индивидуального предпринимателя.
- Свидетельство ИП о государственном статусе регистрации.
- Документ, свидетельствующий о факте постановки на учет в налоговой службе (выдавался в день регистрации индивидуального предпринимателя).
- Документ ЕГРИП – выписка для ИП. Этот документ должен иметь дату регистрации, не превышающую одного месяца. Его можно запрашивать и в налоговой, например, подавая заявку через интернет. Но самым лучшим вариантом считается тот, при котором расчетный счет открывается в первый месяц после открытия ИП.
- Карточки, на которых представлены образцы подписей ответственных лиц, а также печати предприятия (если они есть).
- Документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию и имеющего право подписывать договор.
Перечисленные бумаги, как правило, предоставляются в виде заверенных копий. Оригиналы требуются только для идентификации или подтверждения подлинности документов. Копии заверяются двумя способами:
- у нотариуса;
- непосредственно в банке.
Требования к копиям и способу их заверки у разных банков могут отличаться друг от друга. Поэтому лучше прояснить этот момент еще до начала сбора пакета бумаг.
Как открыть расчетный счет в банке: Видео
Дополнительные справки и требования
Стоит еще раз отметить, что бумаги для открытия расчетного счета в банке, перечисленные выше, не имеют строгого ограничения только этим списком. Финансовые учреждения имеют право выдвигать дополнительные требования к оформлению договора и прилагающихся к нему документов. Точные условия можно заранее узнать по телефону, через интернет или обратившись в отделение лично.
Например, некоторые банки требуют, чтобы все копии заверялись у нотариуса. Другие допускают, чтобы эта процедура осуществлялась только по отношению к основным документам, таким как Свидетельство о государственной регистрации. Последнее время все большее количество кредитных организаций стараются упростить процесс для клиента и сами заверяют всю необходимую документацию, просто сверив ее с оригиналами.
Кроме списка, предусмотренного Инструкцией №28, банк может запросить письменное уведомление о присвоении статистического кода. Получить такую справку можно в Федеральной службе «Росстат» в течение одного или двух рабочих дней. При этом оплачивается государственная пошлина и предоставляются следующие документы:
- паспорт и ИНН предпринимателя;
- свидетельство о регистрации предприятия;
- справка о нахождении на учете в налоговой.
Нередко финучреждениями запрашиваются и лицензии или патенты, если ИП занимается деятельностью, требующей оформления подобных документов. Интерес проявляется и к уставу (если таковой имеется).
Все дополнительные требования обуславливаются внутренними инструкциями каждого конкретного банка.
Уведомления в ФНС, ПФР и ФСС
Документы на открытие расчетного счета, которые должен оформить предприниматель, не ограничиваются только перечнем для подачи заявления и для заключения договора с банком. Ему еще необходимо уведомить государственные структуры о факте открытия счета:
- налоговую службу;
- пенсионный фонд;
- страховой социальный фонд.
Делается это в течение первых семи дней с момента начала функционирования расчетного счета. Иначе не избежать штрафа в пять тысяч рублей за несоблюдение законодательных правил Налогового Кодекса (статья №118) и взыскание с предпринимателя две тысячи рублей, если он не уведомит пенсионный и страховой фонды.
Основанием для подачи заявления во все три структуры (ФНС, ПФР и ФСС) является справка об открытии расчетного счета, которую обязан выдать банк в день подписания договора на обслуживание р/с.
Заявление в налоговую службу
По статье №23 Налогового кодекса РФ (пункт 2, подпункт 1), предприятие обязано уведомить налоговые органы о факте открытия расчетного счета. Форма для заявки используется та, что утверждена федеральным законом (ММВ_7_6/362 от 09.06.11г), то есть № С_09_1.
Форма-заявление оформляется двумя экземплярами:
- первый хранится в налоговой;
- второй остается у предпринимателя; на нем налоговой службой ставится штамп, свидетельствующий о том, что сроки и правила уведомления учтены.
Образец формы С_09_1 можно найти на официальном портале налоговой РФ. При заполнении документа следует обратить внимание на такие моменты:
- лист №3 заполняется лишь государственными организациями, такими как казначейство;
- в графе о банке, в котором был открыт счет, нужно указать полное наименование кредитной организации, без сокращений, а также все ее реквизиты (ИНН, адрес и т. д.).
Передать заполненную форму можно двумя способами:
- Лично посетив налоговую и получив штамп на своем экземпляре.
- Отправив заказным письмом, с перечнем вложенных документов и уведомлением о получении. В качестве ответа почтальон вручит карточку, в которой будет указана дата получения налоговыми службами документа. Это почтовое извещение вместе со вторым экземпляром формы хранится у предпринимателя.
Отправлять форму-уведомление в электронном виде не рекомендуется. На сегодня этот вид отправки документов может вызвать некоторые затруднения в подтверждении их получения.
Заявления в пенсионный и страховой фонды
Формы для заполнения уведомления пенсионной и страховой социальной служб также можно найти на официальных сайтах этих фондов. Там образец документа и нюансы его правильного заполнения всегда поддерживаются в актуальном состоянии и обновляются, если происходят какие-либо изменения в требованиях к его оформлению.
Форма заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у предпринимателя с отметкой соответствующего фонда.
Что касается социального страхования, сообщать об открытии расчетного счета в этот фонд не нужно, если индивидуальный предприниматель не имеет наемных работников.
Пакет документов для других форм собственности
Оформление бумаг для открытия расчетного счета индивидуальному предпринимателю или другой организации (например, ООО) принципиально не отличается. Кроме стандартного пакета, любому юридическому лицу необходимо иметь следующие заверенные копии:
- устав и учредительные договора;
- протокол о создании организации с подписями высшего руководства;
- протоколы о назначении в должность гендиректора и главбуха предприятия, а также лиц, имеющих полномочия заключать с банком договора;
- документация об использовании юридического адреса.
Список документов может быть расширен самим банком, в соответствии с его внутренними требованиями. Лучше прибегнуть к помощи профессионалов, чтобы не допустить ошибку.
Полезная информация
- Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет. Он может осуществлять операции наличными, если финансовый оборот не превышает 100 тысяч рублей в месяц.
- Если необходимость в счете все же предполагается, лучше открыть его в первый месяц существования ИП. Это значительно упростит процедуру сбора документов, необходимых для подачи заявления в банк.
- Открывая р/с, следует сразу определиться с характером проводимых на нем операций. Для оплат личного плана лучше отдельно оформить индивидуальный счет физлица, иначе в налоговой службе появятся вопросы о несоответствии конечного баланса.
- Оформляя договор с банком, можно получить пластиковую карту, привязанную к р/с. Это упростит процесс вывода средств: предпринимателю не нужно будет обращаться в кассы банка и платить лишнюю комиссию.