Каждый из владельцев коммерческих предприятий, а также индивидуальные предприниматели и лица, осуществляющие частную деятельность на территории РФ, до мая 2014 года знали, что об открытии нового расчетного счета необходимо уведомлять налоговые органы. Следовало сообщать и во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России. Все налогоплательщики, которые были обязаны подавать подобные сведения, должны были знать, что существует единая рекомендуемая форма сообщения об открытии расчетного счета в ПФР.
Сроки и вид подачи уведомления
Сообщение о заключении договора на банковское обслуживание нужно было предоставлять лично либо это могло делать доверенное лицо. Возможным было отправление заполненного бланка уведомления по почте ценным письмом, приложив к нему опись вложения, либо по электронной почте, но с условием, что на документе присутствует электронная подпись владельца предприятия или индивидуального предпринимателя.
Законодательством установлены конкретные сроки для сообщения в ПФР и другие организации об открытии нового расчетного счета. Лица, обязанные предоставлять отчетные документы, должны были подать информацию о заключении договора на банковское обслуживание в течение 7 рабочих дней со дня обращения в банк. Теперь ответственность за соблюдение сроков подачи отчетных документов полностью лежит на банковских учреждениях.
Форма сообщения
Бланк для подачи сообщения можно взять в отделении ПФР либо скачать на странице Пенсионного фонда России. Там же можно посмотреть пример правильного заполнения бланка.
Рекомендуемая форма уведомления об открытии расчетного счета в ПФР утверждена законодательно и обязательно должна была содержать в себе следующие данные:
- Наименование организации. В тех случаях, когда данные отправляются индивидуальным предпринимателем, указывается имя, фамилия и отчество владельца ИП.
- Адрес, по которому зарегистрирована компания, либо адрес, по которому зарегистрировано физическое лицо, открывшее ИП.
- Регистрационный номер в Пенсионном фонде.
- ИНН.
- Номер расчетного счета и дата его открытия.
- Наименование банка, в котором он был открыт.
- Адрес отделения банка, его ИНН, КПП и БИК.
На бланке сообщения должна стоять печать юридического лица, подписи главного бухгалтера и руководителя.
При заполнении бланка в электронном виде, в него запрещено вносить любые исправления обычными чернилами.
Справка об открытии расчетного счета в ПФР от юридических лиц подавалась в двух экземплярах. На втором экземпляре сотрудник Пенсионного фонда, принявший уведомление, ставил свою подпись, и в дальнейшем этот экземпляр хранился у юридического лица. В том случае, когда сообщение отправлено по почте, второй экземпляр с подписью лица, принявшего документ, возвращался также почтовым отправлением.
Эта же форма уведомления отсылалась и при расторжении договора на банковское обслуживание, только в этом случае на бланке указывалась причина «закрытие счета». В некоторых случаях в Пенсионный фонд можно было предоставлять копию уведомления банка о заключении договора на банковское обслуживание.
Несмотря на то, что рекомендуемая форма уведомления была утверждена законодательно, всем юридическим лицам рекомендовалось предварительно обратиться в отделение ПФР по месту регистрации предприятия и уточнить порядок подачи уведомления и возможность предоставления дополнительных документов. Теперь юридические лица освобождены от данных обязательств, так как подачей документов занимается банк.
Как открыть счет в банке: Видео
Ответственность за нарушение законодательства
Сроки подачи уведомления, а также ответственность за нарушение сроков регламентируются статьями Налогового и Административного кодексов РФ. Налогоплательщикам, нарушившим сроки или проигнорировавшим требования закона, ранее мог быть назначен штраф 5 тысяч рублей. На владельцев ИП, а также на должностных лиц, которые нарушили законодательство, могло быть наложено денежное взыскание в размере от 1000 до 2000 рублей. Теперь ответственность за нарушение законодательства несет исключительно обслуживающий банк.
При заключении нескольких договоров на банковское обслуживание для одного предприятия, справка об открытии расчетного счета в Пенсионный фонд должна была предоставляться для каждого из них на отдельном бланке.
Благодаря тому, что юридические лица и ИП весной 2014 года были освобождены от обязанности подавать в Пенсионный фонд данные о заключении договоров на банковское обслуживание, у них появилось дополнительное время для усовершенствования своего бизнеса. И теперь они не рискуют быть привлечены к ответственности за даже незначительное несоблюдение сроков для подачи документов в ПФР.