Чтобы дать одобрение на кредит, банку необходимо убедиться в наличии у потенциального заемщика постоянного места работы. Подтверждающим это документом является трудовая книжка, которая у официально трудоустроенных граждан хранится в отделе кадров. Как заверять трудовую книжку для кредита, как должен выглядеть образец документа, чтобы он подошел кредитному менеджеру, об этом речь пойдет дальше.
Как получить копию трудовой книжки?
Общеизвестно, что пока человек числится сотрудником предприятия, выносить трудовую книжку за его пределы запрещено законодательством. Поэтому когда необходимо засвидетельствовать наличие постоянного места работы, первое, что нужно сделать, – письменно обратиться к начальнику отдела кадров с просьбой о предоставлении заверенной копии документа с целью получения кредита. Если штат сотрудников компании небольшой, то достаточно ограничиться устной просьбой.
В соответствии с п.7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи заявления, чтобы предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.
Однако, чтобы иметь реальную юридическую силу, документ должен быть правильно заверен.
Правила заверения
Чтобы ксерокопию трудовой книжки приняли в банке, необходимо соблюсти следующие правила:
- на каждую страницу наносится надпись «копия верна» или подобная по смыслу и ставится текущая дата;
- под надписью пишется ФИО работника кадровой службы или лица, осуществляющего такие функции;
- на каждой копии проставляется печать организации-работодателя;
- на последней странице, где указано место работы, пишется фраза «работает по настоящее время», которая заверяется, как и остальные страницы;
- печать организации нужно ставить таким образом, чтобы ее оттиск был частично на подписи и на тексте.
Вот пример, как заверять трудовую книжку:
И ее последнюю страницу:
Можно не ставить печати и подписи на каждой странице, но тогда нужно сшить все листы и в конце с обратной стороны последней ксерокопии зафиксировать концы нити небольшим листом: на нем указывается количество прошнурованных листов, далее уполномоченное лицо должно поставить свою подпись и оттиск печати – он должен частично располагаться на странице ксерокопии.
Что касается общепринятых требований: не нужно забывать, что копия должна быть читабельной и хорошего качества.
Какие страницы документа нужны банку?
Большинству финансовых учреждений не нужно показывать трудовую деятельность за всю жизнь. Как правило, банки требуют, чтобы клиент подтвердил наличие постоянной работы за последние один-три года. Поэтому достаточно будет сделать ксерокопию первой станицы документа и тех, которые дают возможность проследить деятельность сотрудника в течение, например, последних трех лет.
В вопросе, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, стоит обратить внимание на такие моменты:
- Большинство финансовых учреждений принимают документы, срок выдачи которых не превышает одного месяца.
- Если после надлежащего оформления работник увольняется, то выданная копия (даже заверенная отделом кадров) считается недействительной.