Заниматься хозяйственной деятельностью без такого незаменимого помощника, как расчетный счет, любому субъекту будет достаточно сложно. Законодательство Российской Федерации имеет диспозитивную меру, которая рекомендует заключать договора с банками в случаях, когда сделки между контрагентами превышают сумму в 100 000 рублей. Закрывать р/с необходимо тогда, когда компания планирует оформить новую учетную запись в другом кредитном учреждении или переживает времена перерегистрации либо полной ликвидации. Руководителям нужно знать, какие необходимы документы для закрытия расчетного счета в банке.
Как можно открыть расчетный счет
Расчетными счетами чаще всего пользуются хозяйствующие субъекты. Связано это с тем, что такие учетные записи не предназначены для накопления денежных средств. Они рассчитаны на постоянное использование их для осуществления транзакций между владельцами и контрагентами. Необходимы для удобного ведения бухгалтерского и налогового учета. По закону, один клиент в одном банке может иметь несколько р/с. Отличаться между собой они могут целевым назначением или валютой.
На сегодняшний день такие счета используют следующие категории субъектов:
- физические лица в качестве индивидуальных предпринимателей;
- юридические лица (предприятия, организации);
- частные лица (пенсионеры или инвалиды для начисления различных видов социальных выплат).
Чаще всего пользователями таких финансовых инструментов становятся представители первых двух пунктов. Открыть счет – задача довольно простая. Субъекту хозяйствования нужно:
- выбрать подходящее банковское учреждение;
- собрать необходимые документы;
- написать заявление об открытии р/с.
Список документов для открытия финансовой ячейки
Для открытия финансовой ячейки каждый банк требует определенный набор документов, например:
- устав или учредительный договор организации;
- решение о создании счета (если обращается хозяйственное общество);
- выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
- свидетельство о государственной регистрации;
- письмо из Росстата;
- свидетельство о постановке субъекта хозяйствования на учет в налоговых органах.
Главным требованием является то, что после официального открытия р/с его владелец должен отправить уведомление об этом в отделение ФНС РФ.
Процедура ликвидации расчетных счетов
Аннулировать учетную запись в финансовом учреждении можно двумя способами:
- самостоятельно;
- при помощи аутсорсинговых компаний.
В любом случае, процедура ликвидации выглядит намного проще открытия. Документы для закрытия расчетного счета:
- соответствующее заявление установленного образца (взять его можно непосредственно в банке);
- протокол решения учредителей о закрытии счета (в случае хозяйственного общества).
Руководству предприятия рекомендуется закрыть р/с, если организация переводит свои активы в другой банк, или происходит перерегистрация фактического адреса компании. Однако завершение процедуры не может быть осуществлено до тех пор, пока руководство компании лично не представит обслуживающему банку вышеуказанные документы. Если же ответственность за закрытие р/с перекладывается на специализированную компанию, то она сама занимается подготовкой заявления и иных документов.
Остаток средств может быть выдан наличными владельцу р/с либо переведен в безналичной форме на указанные реквизиты. Процесс аннулирования счета не может, по закону, длиться более одного месяца с момента подачи заявки. После прекращения работы счета необходимо обязательно проинформировать об этом налоговую инспекцию.