Количество проведения этой процедуры в отчетном году и время проведения устанавливаются руководителем организации. Помимо этого, инвентаризация расчетного счета обязательно проводится перед тем, как составляется отчет о деятельности за год.
Требуемые действия при инвентаризации расчетного счета
Последовательность действий при проведении инвентаризации :
- По договорам о банковском обслуживании устанавливается, какие договора имеет организация и в каких кредитных учреждениях. Сопоставляются условия договоров с данными синтетического учета. При этом следует удостоверить законность и действительную необходимость открытия учетных записей и применения той или иной формы расчетов.
- Устанавливается полнота банковских выписок. Проверяют постраничную нумерацию и перенос остатка, который на конец дня в предыдущей выписке должен быть равен остатку на начало дня в следующей.
- Затем комиссия по инвентаризации делает вывод о достоверности финансовых документов банка, проверяя все реквизиты. Если есть исправления, осуществляется встречная сверка. Сверять необходимо с записями в первом экземпляре, который находится в банке.
- Инвентаризация безналичных денежных средств также предполагает проверку достоверности и подлинности расчетных документов, подколотых к выпискам. При необходимости проводится встречная сверка с кредитным учреждением или контрагентом по операции.
- Одновременно с этим выявляется, правильно ли составлены корреспонденции и верно ли отражены записи в регистрах синтетического учета.
- Далее производится сверка остатков сумм, числящихся на субсчетах к счету 51 (где финансы отражаются только в валюте Российской Федерации) по данным бухгалтерии предприятия, с конечным сальдо по выпискам банков. Сверяются сальдо в аналитическом и синтетическом учете со строкой 260 бухгалтерского баланса.
- По результатам инвентаризации составляется акт формы ИНВ-17.
Нужно помнить о важной детали. Перед тем, как начинается инвентаризация кассы и денежных средств, комиссия должна удостовериться, что к началу проверки все приходная и расходная документация, которые подтверждают движение денежных средств, находятся в бухгалтерии.