Оплата заказа путем перевода денег на карточный счет – самый распространенный способ, которым заказчик может заплатить за работу фрилансера. Это наиболее популярное и максимально удобное средство, которое обычно есть практически у всех клиентов и исполнителей (в отличие от виртуальных платежных кошельков). Но это также самый рисковый способ оплаты, потому что банковские переводы контролируются налоговой.
Как налоговая служба следит за деньгами?
В законодательных документах прописывается, что государство следит за переводами более 600 тысяч рублей. Особенным звоночком для служб являются комментарии, которые можно написать при переводе денег, чтобы получатель понимал, за что пришел платеж. Это могут быть слова «за работу» или «за текст». Тогда налоговая понимает на 100%, что эти деньги были переведены за работу – после этого могут начаться неприятности.
Какое налоговое дело до переводов, и какая разница, на какие цели он был сделан? Дело в том, что обычные переводы между родственниками (например, одолжили деньги на покупку машины) – это норма, такие платежи законодательно не облагаются налогами. А вот из заработанных денег фрилансер обязательно должен отдавать процент государству. Если исполнитель работает в какой-либо организации, то за него это делает работодатель (подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, страховую и т. д). Фрилансер – сам себе начальник, поэтому и о налогах он должен позаботиться самостоятельно. Не обязательно это должны быть отчисления во все перечисленные инстанции, сейчас существует возможность оформить себе новый налоговый статус, получать оплату самозанятому и платить всего лишь 4-6% от дохода.
Практически все фрилансеры расслабились, когда увидели, что налоговая следит только за суммами более 600 тысяч рублей. Действительно, такие суммы редко приходят на карту, а большинству исполнителей и вовсе никогда. Но, на самом деле, штраф от налоговой службы может прийти даже за мелкие переводы. Например, если заказчик регулярно присылает по 1-2 тысячи и пишет комментарии «за работу», то в таком случае банк может передать данные в налоговую службу, а они уже будут считать заработок фрилансера. Предупреждений не будет – просто посчитают все деньги, которые приходили за 3 года на карту, и выпишут штраф. Фрилансеры знают, что он немаленький – зарабатывать деньги на его выплату придется несколько месяцев.
Как обезопасить себя от блокировки счета и штрафа?
Самый простой и очевидный способ – работать официально. Для тех, кто работает «по-крупному» – на большие суммы или даже имеет в штате наемных работников, есть вариант с оформлением ИП. Тогда нужно будет делать некоторые отчисления, но одним из приятных преимуществ является накопление трудового стажа и пенсии.
Для тех фрилансеров, которые не зарабатывают настолько много, чтобы становиться предпринимателем, недавно появилась возможность оформления самозанятости. Чтобы стать самозанятым не обязательно куда-то ехать и оформлять множество документов. Это достаточно просто делается при помощи сайта госуслуг. В этом варианте отчислений государству гораздо меньше – всего 4% от дохода с физических лиц и 6% от дохода при оплате самозанятому лицу от юридического, но отчисления в пенсионный фонд являются добровольными. Это значит, что если вы не будете делать накопления самостоятельно, то пенсии не будет.
Если пока что сложно решиться на официальное оформление (например, если фриланс лишь краткосрочная подработка), то есть еще несколько вариантов обезопасить себя. Но ни один из них не является гарантией безопасности.
- Не писать комментарии при переводах. Конечно, это касается заказчиков, но фрилансеры могут передать это своим клиентам. Сопутствующее сообщение – первый звоночек для налоговой, что нужно проверить, сколько денег и откуда получает фрилансер. Если комментарий не указан, то можно попробовать сделать вид, что это деньги от родственников на подарок или какие-то бытовые нужды. Конечно, налоговая может попросить предоставить доказательства.
- Работать на биржах. Причем это должны быть такие биржи, которые сами делают отчисления во все государственные фонды. Узнать, так ли это, можно в документации о сделке между биржей и исполнителем.
Если не соблюдать эти меры безопасности, то минимум, что может сделать налоговая служба – заблокировать счет фрилансера (или все счета какого-то банка без возможности оформить новые). Максимум – выписать штраф за незаконный заработок, который придется долго выплачивать.
