Законодателем руководителю общества с ограниченной ответственностью дано право в любой момент закрыть счет в любом банке на территории России. При этом в том, как закрыть расчетный счет в банке ООО, сложностей ни для кого не возникает. Этот процесс не требует привлечения сторонних специалистов, сопровождается лишь выполнением ряда действий и заполнением документов. Впрочем, не возбраняется доверить процедуру профессиональным юристам, особенно если предполагаются сложные моменты.
Можно сразу же заключить договор в другом банке или временно этого не делать. Если приостановка коммерческой деятельности затянется более, чем на год, и будет отсутствовать предоставление в налоговые органы отчетности, организации грозит исключение из ЕГРЮЛ.
Причины закрытия
Если закрытие не связано с ликвидацией, надо позаботиться о непрерывной деятельности юрлица. Для этого до запуска процесса закрытия уже должен быть открыт р/с в другом банке. Тогда и сложностей с выводом остатка денег не возникнет.
Прекращение действия договора банковского обслуживания возможно по инициативе обеих сторон. Побудить закрыть счет в банке организацию могут разные обстоятельства. Основные из них следующие:
- Желание иметь основной р/с в более известном, крупном банке.
- Наоборот, стремление перейти в более маленькое учреждение, где клиенту будут уделять больше внимания.
- Ликвидация или перерегистрация юридического лица.
- Недовольство качеством обслуживания в целом.
Должностным лицам следует заранее сформулировать для себя причину, так как она указывается в заявлении о закрытии.
Порядок закрытия по инициативе ООО
Обычно перечисление действий по закрытию р/с в банке есть в первоначальном договоре между кредитным учреждением и обществом. Требования в разных банках отличаются незначительно, и порядок закрытия в любом случае имеет общие черты.
Если в ООО больше одного учредителя, будет необходим протокол собрания участников, где отражено принятое решение.
Чтобы избавиться от ненужной учетной записи, необходимо пройти такой порядок действий:
- Директор или другой сотрудник, у которого есть полномочия подписывать документы в виде права первой подписи, согласно банковской карточке (она оформляется при процедуре открытия), заполняет в банке заявление о закрытии. Его форма законодательно не установлена. Оформляется оно либо по образцу в банке, либо, в случае его отсутствия, – в произвольной форме.
На этой стадии в банк передаются данные:
- о банковских реквизитах;
- номер первоначально заключенного договора с банком;
- причина закрытия;
- перечисление номеров неиспользованных чеков.
- Денежный остаток снимается или переводится на другой р/с фирмы. Если у общества есть задолженность перед банком, то она должна быть погашена.
- Сдается чековая книжка и заполненное заявление. На этой стадии заявитель сделал все, от него зависящее, и запустил процесс.
- Получение уведомления о закрытии счета означает, что закрытие расчетного счета ООО состоялось.
Порядок закрытия по инициативе банка
Кредитная организация может предпринять первой действия лишь в том случае, когда счетом долгое время не пользуются. Вариант, когда для закрытия р/с достаточно лишь волеизъявления банка, допустим при таких условиях:
- когда общество с ограниченной ответственностью давно (более двух лет назад) прекратило коммерческую деятельность;
- состояние учетной записи имеет нулевой баланс.
Банк в одностороннем порядке закрывает счет и высылает на адрес организации уведомление, которое официально извещает о закрытии. Об этом не нужно сообщать в Федеральную налоговую службу и другие государственные учреждения. Начиная с 01.05.2014, такое уведомление в ФНС, ФСС, ПФ Российской Федерации делается самим банковским учреждением.
Порядок закрытия по решению суда на основании требования банка
Кредитные учреждения вправе обратиться в суд, требуя расторжения договора банковского обслуживания, в ситуациях, когда:
- Величина средств на счете становится меньше минимального размера, установленного в договоре либо в правилах банка. Если в этих документах отсутствует регламентация размера остатка, то договор не может быть расторгнут, так как федеральным законодательством этот вопрос не урегулирован. Банк должен проинформировать своего клиента о том, что собирается закрыть его р/с, и дать отсрочку в два месяца с целью возможного пополнения счета.
- Отсутствуют операции в течение одного года (или другого срока, в соответствии с договором).
Не позднее следующего дня после вступления решения суда в силу банк обязан оформить закрытие расчетного счета в банке ООО, и в семидневный срок возвратить имеющийся остаток денежных средств (при его наличии).
Добрый день.
ООО. обслуживается в банке 2 года, с момента регистрации.Позвонили из банка и предложили закрыть расчетный счет, в связи с предстоящей проверкой ЦБ,с обьяснением вроде : сейчас везде жесть…
Не могу понять причину такого предложения …