Расчетные счета юридического лица – это учетные записи предприятия в банке. Их используют для осуществления различного рода платежей (безналичных или наличных) от имени и в пользу его владельца. В основном для юридических лиц применимо наименование счета «до востребования». Примером его использования является совершение платежей за приобретенные товары и оказанные услуги.
Порядок открытия
- Для открытия расчетного счета юридическое лицо обязано написать заявление в банк.
- На основании представленного заявление специалист банка заводит этого клиента в базу АБС (автоматизированная банковская система).
- После внесения, в базе составляется его номер. Для юридических лиц номер начинается со следующих первых пяти цифр – 40702, следующие три цифры это код валюты (для рубля – 810, для доллара – 840). Следующими цифрами следует произвольно составляемый контрольный разряд. После него идет ряд служебных цифр. Последними идут пять цифр, обозначающие код юридического лица.
Список документов, предоставляемых в банк вместе с заявлением для открытия р/с:
- карточка с образцами печати и подписей, заверенная нотариально;
- копия паспортов лиц, имеющих право распоряжаться им – это руководитель, главный бухгалтер и другие лица;
- копии всех правоустанавливающих документов юридического лица;
- справка из социальных фондов и налоговой инспекции об отсутствии каких-либо задолженностей.
На основании представленных документов составляется папка «юридическое дело клиента». В этой папке хранится вся переписка и любые бумажные отношения, в которые вступают юридическое лицо и банк.
Юридическое лицо вправе создавать несколько расчетных счетов с целью разделения их по назначению. И лучше прибегнуть к помощи проверенного банка, чтобы избежать губительных недочетов.
Порядок закрытия
Для закрытия расчетного счета юридического лица в банк необходимо предоставить заявление, которое в последующем передается специалисту операционного отдела в работу.
- Если остатка денежных средств нет (то есть остаток нулевой), то его закрывают.
- Если имеется некий остаток денежных средств, то данная сумма списывается через расход и выдается владельцу через кассу банка, а сам счет закрывается.
Некоторые кредитные организации предусматривают комиссию за ведение р/с, которая списывается в конце месяца. Если в процессе оформления закрытия выясняется, что там не хватает денежных средств для оплаты комиссии, тогда его владелец оплачивает ее путем наличных расчетов через кассу банка.
Рассылка уведомлений
На основании Налогового кодекса в течение семи календарных дней после открытия расчетного счета, его владелец обязан отправить уведомления об этом в территориальную налоговую службу. В уведомлении указывается:
- ИНН;
- ОГРН;
- реквизиты банка;
- расчетный счет;
- наименование юридического лица.
Это уведомление отправляет либо сам руководитель, либо лицо, исполняющее данные обязанности по выданной доверенности. Рекомендуется также составить опись содержимого письма и отправить его почтой. Лучше выбирать вид отправки заказным (ценным) письмом.
Данные действия уберегут юридическое лицо от штрафных санкций и проблем с налоговыми органами.
Проблемы, которые могут возникнуть при открытии счета
Наиболее часто встречающиеся проблемы:
- Физическое месторасположение юридического лица иное, нежели указано в документах. В этом случае банк может затребовать дополнительные сведения, подтверждающие местонахождения юридического лица. Например, к таким доказательствам можно отнести свидетельство о праве собственности на данное помещение или заключенный договор аренды с его собственником.
- Владелец юридического лица находится по каким-либо причинам в «черном списке» банка. Например, за неоднократное выступление в качестве заявителя регистрации большого количества расчетных счетов.
Впрочем, указанные проблемы могут возникнуть как до, так и после регистрации. Тогда банк беспрекословно выполняет указания налогового органа по блокировке любых операций по данному счету.
Поступление денежных средств после закрытия расчетного счета
Если после закрытия расчетного счета на него поступают денежные средства, в этом случае они помещаются на внутрибанковские проводки как «невыясненные суммы». После этого идет проверка того, действительно ли закрыт указанный р/с. Если данный факт подтверждается или выясняется, что счет получателя указан неверно, денежные средства возвращаются тому лицу, который их отправил, с указанием причин возврата – закрытие счета или ошибка в указании счета получателя.
Также закрытие может быть инициировано и самим банком, в связи его неактивностью. Срок неактивности определяется банком самостоятельно, как правило, это период от шести до двенадцати месяцев. После истечения указанного времени, на имя юридического лица отправляется уведомление о предстоящем закрытии счета с указание причин. Кроме того, в уведомлении оговаривается пункт, в котором банк устанавливает некий короткий срок, в течение которого владелец может совершить снятие или пополнение счета, тем самым перевести его в состояние активности;
- Если клиент произведет его активацию, то счет продолжает за ним сохраняться и его ведение происходит в обычном порядке.
- Если клиент не дает обратной связи, остаток денежных средств отправляется на внутрибанковские проводки как «к получению» и находится там определенный промежуток времени, который также устанавливается банком самостоятельно. После истечение этого срока, данные средства отправляются на счет «доходы банка».
Причины блокировки расчетного счета
В некоторых случаях блокировка счета может происходить по инициативе судебных органов (то есть признаваться арестованным). Такое постановление может быть вынесено только на основании судебного решения. Причин может быть достаточно много для того, чтобы признать арестованным р/с юридического лица, пример:
- своевременно неуплаченные налоги;
- алименты;
- неуплата различных штрафных санкций;
- проведение платежей, которые не соответствуют законодательству субъекта и т.д.
По арестованному счету банку налагается запрет на проведение каких-либо операций.
Во время судебного процесса суд вправе затребовать любые документы, связанные с данным клиентом (платежные документы, расчеты с третьими лицами и т. д.). Обязанностью банка является содействие проведению следствия и оказания любой необходимой помощи.
Кроме суда, правом на такую блокировку обладает и налоговая инспекция в случае:
- несвоевременной уплаты каких-либо налогов,
- непредставление декларации,
- неуплата пени,
- после результатов проведенной налоговой проверки.
Также решение о закрытии может быть принято руководством банка на основании внутреннего разбирательства. Например, одной из основных причин может быть проверка источника происхождения денежных поступивших на расчетный счет и тех целей, на которые планируется потратить данные денежные средства. После того, как все операции по проверке выполнены и нарушений обнаружено не было, орган осуществляющий контроль, дает письменное разрешение на разблокировку и продолжение работы.
Таким образом, р/с для юридических лиц – это основной способ проведения различных денежных операций с третьими лицами. От того, насколько тщательно и аккуратно будут подготовлены документы для его открытия и в дальнейшем – процесс его ведения, зависит успешность проведения операций. Но если вы не профессионал, то допустить ошибку в документах очень просто, поэтому мы рекомендуем обратится в Альфа-банк.