В соответствии с требованиями законов, в бизнес активно интегрируются новые технологии, облегчающие жизнь пользователей. Это не обошло онлайн-кассы, куда внедряются технологические решения. Любая касса должна оснащаться фискальным накопителем, соответствующий сфере деятельности компании. Фискальный накопитель — память в кассовом оборудовании, на котором хранятся данные по транзакциям. Они обрабатываются моментально и поступают в ОФД. Посредник в форме оператора пересылает информацию в налоговые органы. Благодаря ФН процесс протекает быстро и легко. Как вы понимаете, ни один процесс не может быть проведен без фискального устройства. Накопители находят применение в супермаркетах, магазинах, логистических складах, розничных местах продаж. Еще такое оборудование незаменимо на продуктовых и вещевых рынках.
Как работает накопитель?
Оборудование через интернет моментально передает информацию оператору. Это происходит автоматически, не требует вмешательства пользователя. Устройство предпринимает попытки связаться с оператором до того времени, пока информация успешно не передастся. Прием данных ОФД происходит через электронное удостоверение. После их получения, система сохраняет запись об этом действии: фискальный признак документа, время оформления, номер и размер напечатанной квитанции. Такой механизм работы позволяет исключает повторение данных и очищает память от дополнительной информации. Последняя может стать причиной ее переполнения и блокировки оборудования до окончания гарантированного срока службы.
Если отсутствует интернет, то чек хранится в электронном виде до месяца:
- после восстановления связи все данные, которые находятся в очереди на отправку, тут же направляются оператору;
- при отсутствии связи больше месяца накопитель блокируется, но все написанные там данные сохраняются. Отсчет времени до блокировки стартует со времени первого использования ККТ;
- если в это время кассовые чеки не выбивались, модуль не блокируется.
Преимущества ФН
Вы можете купить фн, отличающиеся временем действия, он составляет 15 месяцев или 3 года. Использование аппарата не только облегчает работу с отчетностью и налогами, но и гарантирует прозрачность финансовых действий в бизнесе. Основной их функцией считается регистрация кассовых процессов, контроль за печатанием чеков и квитанций, а также хранение информации о продажах.
Из других плюсов ФН отмечают такие:
- Эффективность работы, что упрощает обслуживание клиентов и минимизирует ручное введение сведений;
- Точные сведения, благодаря которым исключаются ошибки;
- Автоматический сбор отчетов, что облегчает ведение бухучета и составление налоговой отчетности.
Типы накопителей
Накопитель для фирм на специальных режимах (УСН, ЕСХН)
Все организации и ИП пользуются специальными системами налогообложения, им лучше использовать аппараты со сроком действия 3 года. Это касается фирм, выплачивающих единый сельскохозяйственный налог или использующих облегченную систему налогообложения.
Для ИП на патенте
ИП на ПСН необходим фискальный накопитель со сроком эксплуатации 3 года.
Для организаций, которые совмещают разные системы налогообложения
Если ИП или компания одновременно применяют особый налоговый режим, они могут подобрать любой аппарат. Но срок службы должен превышать 13 месяцев.
За замену ФН отвечают непосредственно представители бизнеса. Если агрегат не соответствует требованиям законов, компания или ИП облагаются штрафами.
