Аккредитивная форма расчетов предполагает оформление соответствующей документации, которая включает и реестр счетов, составленный в четырех экземплярах. Заполняется этот документ лицами, имеющими соответствующие полномочия.
Что такое реестр счетов?
Составление реестра должно быть осуществлено по установленной форме. Срок, отведенный на реализацию этой процедуры, обычно указывается в аккредитиве.
Если в документе нет ошибок и представлен он вовремя, сотрудниками банковской организации осуществляется проверка приведенных в списке бумаг. В данном случае особое внимание уделяется соответствию их условиям аккредитива, а также правильному оформлению реестра.
На проверку документации обычно отводится 7 рабочих дней. При этом отсчет начинается не в день подачи документов, а на следующий. Однако возможно изменение данного периода в соответствии с дополнительными договоренностями между клиентом и банком. В случае положительного решения банка производится платеж по аккредитиву.
Оформление реестра счетов?
Описываемый бланк оформляется по форме 0401065. В первой части отражается следующая информация:
- название и БИК банка получателя;
- название и БИК банка плательщика;
- данные аккредитива (в том числе сумма прописью);
- сведения о плательщике.
Далее в табличном формате подаются перечень услуг, предусмотренных аккредитивом, номера документов, задействованный транспорт, сумма по каждой единице товара. В заключение проставляются подпись сотрудника бухгалтерии, банковский штамп и дата принятия реестра.