Как легально снять деньги с расчетного счета ООО?

Деньги на расчетном счету – собственность разместившего их лица. Банк – обслуживающая, а не контролирующая организация. Он не наделен полномочиями отслеживать правильность работы клиента с наличностью, и при формальном соответствии документов банковским требованиям без лишних вопросов выдаст затребованную сумму. Еще при открытии счета закрепленный за предприятием операционист финансового учреждения наверняка просветил новоиспеченного клиента о том, как снять деньги с расчетного счета ООО, и уточнил тарифы на этот вид банковских услуг, а также предложил оформить чековую книжку или дебетовую карту.

Общие вопросы

Наличные деньги юридического лица не могут «висеть в воздухе». Следует установить лимит кассы и только в его пределах принимать средства от финансового учреждения. ООО необходимо вести учет всех наличных поступлений в кассовой книге и оформлять приходными кассовыми ордерами (п.4.1–4.6 Указаний Центробанка от 2014 № 3210).

Обналичивание с р/с не требует согласования с банком или предоставления ему подтверждающих документов. Наличные взаиморасчеты с одним контрагентом действительно по общему правилу ограничены суммой в 100 000 руб. либо ее эквивалентом (Указание Центробанка от 2013 № 3073). Однако за соблюдением кассовой дисциплины с 2012 г. следит только ФНС. Банки к этому отношения не имеют.

Для обналичивания достаточно:

• лично явиться в банк, имея при себе документы, подтверждающие полномочия на получение денег и личность обратившегося;
• иметь при себе финансовый инструмент, позволяющий снимать наличность: чековую книжку или дебетовую платежную карту;
• если сумма существенная (минимальный размер предварительно согласовывается с банком), накануне дня снятия сделать заказ по кассе, поскольку требуемой наличности может физически не оказаться в отделении.

Чековая книжка

Чек – это адресованное обслуживающей организации денежное распоряжение владельца р/с о выдаче указанной в нем суммы определенному лицу на оговоренные нужды. Он представляет собой ценную бумагу, бланк которой изымается из чековой книжки. Чеки служат для распорядительных целей. Наличность по ним может выдаваться:

• людям, имеющим отношение к ООО: соучредителю, директору, бухгалтеру, кассиру;
• посторонним лицам, например, ИП, с которыми достигнута договоренность о покупке товара за наличные, или гражданам, выполняющим работы для предприятия на основании гражданско-правовых сделок, и т.п.

Снятие денежных средств с расчетного счета ООО посредством чеков требует соблюдения следующих правил:

• чековая книжка может быть выдана по запросу клиента под любой расчетный счет;
• при наличии на момент закрытия р/с незаполненных страниц чековая книжка подлежит передаче банку;
• чек может быть выписан лицом, наделенным правом распоряжения средствами, образец подписи которого внесен в карточку подписей;
• обналичить чек можно только в обслуживающей ООО структуре;
• чек должен быть заполнен в соответствии с банковскими требованиями, содержать подпись уполномоченного лица и оттиск печати (при ее наличии).

Чековая книжка похожа на тетрадку небольшого формата, которая может содержать 25 либо 50 листов, каждый из которых состоит из двух частей: корешка и чека. В отличие от платежного поручения, отрывной чек заполняется рукой. Поэтому очень важно написать все правильно и без помарок, иначе банк «забракует» чек и не выдаст деньги. Есть множество нюансов оформления чека, касающихся, например:

• правил написания даты и суммы (та часть, что в рублях, пишется цифрами и буквами, а та, что в копейках, – только цифрами);
• рисования прочерков (чтобы ничего нельзя было дописать);
• формы подписи – она должна максимально походить на образец, фигурирующий в карточке подписей, переданной банку при открытии р/с;
• четкости и расположения оттиска печати.

Лучше доверить этот процесс бухгалтеру, либо получить опыт, несколько раз заполнив чек прямо в отделении, под руководством операциониста. Если чек все же испорчен – тоже не беда, он просто загибается и остается в книжке. Вторая часть листа (корешок) является своеобразной памяткой об оторванном чеке. В нем коротко дублируется его содержание – дата, сумма, получатель, назначение. Банк не контролирует правильность заполнения корешка, однако желательно поддерживать в книжке порядок.

Пластиковая карта

Снятие денег с расчетного счета ООО с помощью чеков не всегда удобно. Во-первых, их трудно заполнять. Во-вторых, страхуясь, банковские работники придираются к оформлению, особенно – к росчерку уполномоченного лица. Формулировка «подпись визуально отличается от образца» практически неоспорима.

Большинство банков выпускают под расчетные счета корпоративные пластиковые карты. По ним можно снимать средства в банкоматах и самостоятельно вносить выручку через терминалы. Таких карт может быть несколько, как вариант – с разными лимитами. Использование происходит в обычном режиме, с применением пин-кода. Правда, этот способ больше подходит малым предприятиям, поскольку по техническим причинам предельные суммы снятия и самостоятельной инкассации лимитированы.

Возможные трудности

Снятие наличных с расчетного счета ООО проблемой не является, но подразумевает комплекс других вопросов.

• Как правильно и корректно сформулировать назначение денег? Конечно, руководитель знает, зачем ему понадобилась снимаемая сумма. Однако реальное назначение далеко не всегда вписывается в формализованный бухгалтерский учет. Некоторые хозяйственные операции вообще нет смысла оформлять, но за них нужно рассчитаться наличными. Вот лишь несколько примеров:

1. чистоту в офисе поддерживает приходящая уборщица, с которой не хочется оформлять трудовые отношения;
2. разово привлекается сторонняя рабочая сила, и заключать гражданско-правовые договоры нет смысла;
3. с рук и без документов закупается металл, б/у запчасти, комплектующие.

• Как минимизировать налоги? Есть масса «белых» способов получения наличности с р/с. Можно вывести ее в качестве дохода; установить большую зарплату директору; выплатить материальную помощь доверенному работнику. Однако, подсчитав, в какую сумму будут обходиться издержки на такие мероприятия, от них обычно отказываются.

Таким образом, вопрос, как вывести деньги с расчетного счета ООО, касается не столько формальных моментов, сколько содержания операции. Проблема в том, что внедрение «белых схем» обходится дорого, откровенно «черных» – может повлечь проблемы с налоговой, а иногда – ответственность за уклонение от уплаты налогов, вплоть до уголовной.

Идеальное основание для обналичивания

В идеале снятие денег следует обосновывать реальными причинами. По правилам Центробанка наличные, полученные с расчетного счета, могут быть израсходованы для реализации задач, указанных в чеке, причем эти задачи должны быть обязательно связаны с хозяйственной деятельностью юрлица или предпринимателя. Однако на практике они могут отличаться.

Например, некая сумма была снята на хозяйственные нужды. В это время сломался компьютер, и за обналиченные средства куплен новый. Подобные действия ФНС в качестве нарушения не рассматривает. Пребывая на упрощенной системе, выгоднее всего «тратить» наличность на хозяйственные нужды, поскольку 15% налог взимается с базы, составляющей доход, за минусом убытка. Суммы должны быть продуманными, расходы – документально подтвержденными первичными товарными чеками, актами и т.п. Это предусмотрено ФЗ о бухучете; ст.252, 264 НК РФ.

Легальные схемы

Как обналичить деньги с расчетного счета ООО, если реальные основания указать нельзя?

• В тандеме с ООО работает ИП-упрощенец. Естественно, лучше выбрать вид деятельности, не имеющий материального результата (обслуживание техники, консалтинг). Пример с юридическими услугами:

1. заключается договор обслуживания, предполагающий абонплату или, что еще удобнее, – оплату по факту предоставления услуг;
2. на нужную сумму составляется акт выполненных работ (устные консультации по трудовому законодательству; разработка типовых сделок; сопровождение переговоров с контрагентами и т.п.);
3. перечисляется оплата;
4. наличность снимается ИП, передается руководителю ООО.

• Издержки:

1. 6% от перечисленной суммы – налог на прибыль;
2. комиссия банка ИП за обналичивание;
3. вознаграждение ИП (если о нем договаривались).

• Снять деньги с расчетного счета ООО можно в качестве дивидендов, на основании ст.28 ФЗ «Об ООО», предоставляющем учредителям право распоряжаться доходом по собственному усмотрению. Выплачивать их можно:

1. только из нераспределенной чистой прибыли;
2. не чаще, чем раз в квартал;
3. всем учредителям одновременно в размере, рассчитанном, исходя из их доли в уставном капитале;
4. с последующей выплатой 13% налога.

• Выдача беспроцентного займа. ООО может выдавать коммерческие кредиты в форме предварительной оплаты или аванса как СПД, так и физическим лицам. Их срок неограничен – может быть установлен и в 60 лет. Но долги когда-нибудь придется отдавать.

Этот способ выгоден ООО, имеющим не только расходы, но и прибыль наличными «мимо» официальной бухгалтерии. Когда возникает необходимость пополнить оборотные средства неучтенными деньгами, мероприятие оформляется как возвращение займа.

Снятие денег с расчетного счета по надуманным поводам будет вызывать меньше вопросов у ФНС, если комбинировать разные способы. Это надежней, чем использование услуг по обналичиванию фирм-однодневок, сотрудничество с которыми может привести к встречным налоговым проверкам и судебным искам в будущем. Следует помнить предписания ст. 252 НК, согласно которой траты, уменьшающие налогооблагаемую базу, должны быть обоснованы экономически и направлены на получение прибыли.