Открывая расчетный счет в банке, каждая организация должна представить соответствующие документы для рассмотрения. В их числе и карточка образцов подписей и оттиска печати.
Для чего нужна карточка образцов подписей и оттиска печати?
При обращении в банк, независимо от своего организационно-правового статуса, компания должна представить такую карту, функция которой весьма проста – в ней содержатся подписи лиц, которым предоставлено право визировать документы и распоряжаться счетом. Это важно в целях безопасности. Банковские работники будут каждый раз сверять проставленные печать и подписи – они должны полностью совпадать с образцами, которые содержит бланк. Все образцы должны быть максимально четкими.
Как заполняется карточка?
Карточка имеет установленный формат и заполняется с обеих сторон. Сведения, указанные в них, помещаются на 1 стандартном листе (А4). На 1 странице должна быть представлена основная информация об организации:
- название;
- адрес;
- владелец счета;
- обслуживающий банк.
На обратной стороне указывается, кто имеет право 1 и 2 подписи и срок полномочий этих лиц. В большинстве случаев 1 подпись принадлежит главе организации, а 2 – ее главному бухгалтеру.
В заключительной части должна быть проставлена дата составления карточки, а справа – образец оттиска печати, обязательной для юридического лица. Что касается индивидуальных предпринимателей, у них есть право выбора – использовать печать или отказываться от нее. В завершение клиент удостоверяет подлинность сведений, содержащихся в карточке, своей подписью – независимо от того, юридическое это лицо или физическое.
