Опись и ревизия имеющихся в магазине или на складе товаров производится в зависимости от плана работы ревизоров, осуществляющих контроль над деятельностью проверяемых компаний. Также все может происходить вне графика. Тем не менее каждая проверка должна завершаться письменным отчетом, включающим перечень оставшихся на складе товаров. Разобраться в тонкостях оформления этого документа вам поможет представленные на нашем сайте бланк и образец справки о товарных остатках.
Как заполняется справка о товарных остатках?
В зависимости от того, в какой компании производится ревизия, бланк оформления может быть разным. Связано это с тем, что каждая организация имеет фирменный бланк. Далее представляется информация об учреждениях, участвующих в проверке. Она заключена в таблицу особого формата, состоящую из двух столбцов. В левом должно быть обозначено:
- от кого направляется документ;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- дата и номер выдачи.
В правом столбце указывается, куда отчет будет направлен. Здесь вписывается полностью название организации, а также:
- номер телефона;
- месторасположение (адрес);
- адрес электронной почты;
- дата получения документа.
После этой таблицы ведомость товарных остатков включает поочередно название документа и наименование компании. Немного ниже фиксируется дата проведения проверки.
Следующая часть посвящена непосредственно описанию остатков товаров и оборудования. Для каждой из этих категорий необходимо оформить отдельную таблицу, как показано в образце. В столбцах размещаются следующие данные:
- наименования товаров или оборудования;
- марки (модели);
- количество;
- цена;
- год выпуска.
Завершающая графа каждой таблицы отводится под указание балансовой стоимости. Итогом проведенной ревизии является вывод о том, где именно хранятся все товары и оборудование, кто является его собственником (предприятие или физическое лицо), находится ли это имущество под арестом и свободно ли оно от обременений.
В завершение справки обязательно должны стоять подписи лиц (с расшифровкой), ответственных за процедуру такой оценки, – руководителя и главного бухгалтера.
